Ankara Atılım Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Direktörlüğü Müdürü Osman Kutlu, İzmir Katip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) Bilgi Bilim Topluluğu’nun konuğu oldu. Kutlu, üniversitenin bilgi belge yönetimi bölümü öğrencilerine “Kent Arşivlerinin Organizasyonel Yapısı ve İçerik Yönetim Politikaları” başlıklı bir sunum yaptı.
Sunumda kentlerin kurumsal hafızasının sürdürülebilir biçimde yönetilmesinin önemine değinen Kutlu, kültürel miras niteliği taşıyan içeriklerin doğru yöntemlerle dijital ortamlarda erişilebilir hale getirilmesi gerektiğini vurguladı. Veri girişinde uygulanması gereken standartları da örneklerle anlattı. Kutlu, arşiv çalışmalarında doğru sınıflandırma ve erişim politikalarının önemine dikkat çekti.
Kent Arşivleri Uzmanı Osman Kutlu ile İzmir Katip Çelebi Üniversitesi’ndeki sunumunun ardından APİKAM’da bir araya geldik ve kent arşivlerinin gelişimi üzerine söyleştik. Kent arşivlerinin özel arşiv statüsünde bulunduğunu anlatan Kutlu, Türkiye’de ilçelerle birlikte yaklaşık 450 kent arşivi – kent belleği müzesinin bulunduğunu söyledi.
Kutlu: APİKAM öncü bir kurum
2004 yılında açılan APİKAM’ın ülkemizin ilk kent arşivi ve müzesi olduğunu belirten Osman Kutlu, “APİKAM öncü bir kurum. Tam bir şehir arşivi mantığıyla kurulmuş bir yapı. Müze, arşiv ve kütüphane bir arada” dedi. İzmir’de ve çevresinde kentin kültürel hafızasını kayıt altına alan çok sayıda kent arşivi ve kent belleği müzesi bulunduğunu belirten Osman Kutlu, sözlerini şöyle sürdürdü:
“İzmir bu açıdan şanslı bir kent. İzmir’de APİKAM’ın yanı sıra Tire Kent Müzesi, Ödemiş Yıldız Kent Arşivi ve Müzesi (ÖYKAM), Urla Kent Tarihi ve Arşivi (UKTA), Selçuk Efes Kent Belleği müzeleri kentin kültürel hafızasını dijitalleştirerek kayda alıyor. Bademler Sanat Köyü Sabiha Tansuğ Etnografya Müzesi ile Dokuz Eylül Üniversitesi Bayrak Müzesi de farklı koleksiyonlarıyla bölgenin önemli kültür merkezleri arasında yer alıyor.”
Kent arşivleri alanında Türkiye’nin farklı şehirlerinde de önemli çalışmalar yürütüldüğünü söyleyen Kutlu, yerel yönetimlerin bu alana verdiği desteğin önemli olduğunu vurguladı. Bu tür kurumlarda görev alacak kişilerin üniversitelerin Bilgi ve Belge Yönetimi bölümlerinden mezun olmasının büyük önem taşıdığını kaydetti.